PLATO DE CESAR

Como Abastecer Productos en Latinoamérica

Dígale adiós a la explosión de suministro de China y salude una de las tendencias más calientes en el comercio internacional en el momento que es el abastecimiento de productos hechos en Latino América. Numerosas economías fuertes, gobiernos estables y mano de obra educada han hecho de esta región una de las regiones más observadas en el mundo hasta ahora. Ya que ésta es una tendencia en crecimiento y relativamente nueva, es importante estar informado antes de empezar. Quiere estar seguro de que seleccione el proveedor correcto, minimizar sus riesgos, negociar todas las áreas relevantes concernientes a sus intereses, y considerar estrategias de ahorro potencial. Una vez que esté cómodo con estos aspectos, tendrá la posibilidad de mejorar su resultado y la satisfacción general de su cliente.

1. Eligiendo el Proveedor Correcto

Antes de que empiece una búsqueda exhaustiva del socio ideal de suministro, esté seguro de conocer las necesidades de su negocio y productos. Debe evaluar todos los aspectos de sus necesidades tales como el número de artículos que requerirá cada mes y cada trimestre, si suministrará o no el embalaje, el precio máximo que está dispuesto a pagar para alcanzar sus metas de venta, y si requerirá o no la producción masiva de un bien terminado o un artículo construido de forma personalizada. Cada una de estas condiciones y muchas otras, afectarán directamente el tipo de fabricante, mayorista, o proveedor que usted elija para ser su proveedor ideal.

A menudo tendrá la opción de elegir entre un proveedor grande o pequeño. Cada uno tendrá ventajas y desventajas. Un proveedor más pequeño podrá estar más atento y tener más tiempo de espera deseable; sin embargo un proveedor más grande tendrá más experiencia y una mayor diversificación del producto. Debe considerar tanto las fortalezas como las debilidades de todos los socios potenciales antes de su selección. Como se mencionó anteriormente, considera tus necesidades antes de determinar cuál tamaño de organización es la correcta para usted.

Si está buscando suministrar múltiples productos, usted quisiera también considerar si selecciona un proveedor o varios proveedores. Puede ser posible que usted pueda recibir un descuento significativo seleccionando un proveedor que suministre todas sus necesidades, sin embargo esto puede afectar los tiempos de espera e incluso la calidad del producto si ellos no tienen la experiencia con el producto antes de su alianza.

2. Suministrando Diligencia Apropiada y Minimizando Riesgos

Suministrar en cualquier país no es libre de riesgos; no obstante usted puede fácilmente minimizar los riesgos tomando simples precauciones. Una de las maneras más rápidas de comprobar la estabilidad de una organización es solicitándoles un reporte de crédito. Aunque no todos los países Latinoamericanos puedan proveer esta opción, es posible en muchos de los países más grandes que suministran. Debería también realizar un completo análisis por Internet para buscar fraudes y comentarios negativos. Trate de tener en cuenta que todas las compañías son factibles de tener al menos unos comentarios negativos, así que también lea los comentarios positivos.

Solicite muestras de su producto antes de comprometerse con una producción total. Es crítico asegurar que su producto logre sus expectativas antes de comprometerse con una orden. Algunos proveedores cobrarán por una muestra y otros no. Esto usualmente depende del producto, la cantidad de la muestra que usted busque, su ubicación, y simplemente el socio. Debería establecer un procedimiento de control de calidad para asegurar que el producto muestra que usted reciba y con el cual esté de acuerdo sea el mismo que se esté despachando como producción final. Solicitar una inspección de productos le asegurará que usted recibirá exactamente lo que usted espera. También, esté seguro que sus patentes y derechos de autor estén en orden antes de que envíe esquemáticos de cualquier artículo si usted está produciendo artículos personalizados.

No se olvide de revisar su página web y canales de medios de comunicación para comentarios. Estas ubicaciones usualmente proveerán los comentarios más honestos y relevantes concernientes a sus necesidades. También es un buen lugar para encontrar antiguos y actuales clientes para buscar referencia para verificar sus servicios y capacidades.

3. Negociación

Información y preparación son sus mejores aliados durante las negociaciones. A lo largo de su investigación, asegúrese de tomar nota del precio de los artículos que desea sean suministrados por todos los socios potenciales y los servicios que ellos ofrecen. Es una buena idea mantener una hoja de cálculo o una base de datos de esta información para una consulta fácil durante su búsqueda. Esto también lo ayudará a negociar el mejor precio.

Recuerde que lo menos costoso no es siempre su mejor opción y que usted quiere establecer una alianza a largo plazo beneficiosa entre las partes. Si usted intenta negociar un precio muy bajo, ellos podrían aceptar su oferta por el negocio, pero podrían terminar cerrando el negocio lo cual requerirá que usted empiece el proceso de nuevo. También, si el precio es demasiado alto a pesar de su nivel de interés, se pudiese retirar usted mismo del negocio. Manténgase dentro de su presupuesto; de manera que funcione en términos justos y aceptables para las partes. Si ellos no están en la posibilidad de continuar con el precio, considere negociar servicios adicionales como envío y embalaje.

Mientras esté negociando los términos de pago, debería considerar opciones que minimicen sus riesgos. Debe primero entender las leyes del país desde donde los productos son suministrados. Una vez esto haya sido determinado, solo envíe pagos a una cuenta de negocios en vez de a una cuenta personal. Algunos productores pueden insistir en pagos previos al envío, mientras que muchos esperarán hasta que reciba sus bienes en buenas condiciones. Usted también puede negociar un pago parcial por adelantado y pagar completo previa recepción de los bienes. No olvide la opción de escrow/depósitos que garantizará seguridad para ambas partes. La selección del pago dependerá de la compañía y su relación.

Debería negociar también expectativas generales. Esto puede incluir cualquier cosa como el número aceptable de artículos bajo estándares de calidad acordados en cada orden, un descuento por cualquier tiempo de espera retardado, o que usted desea recibir reportes mensuales relativos a la producción de sus bienes. Esté seguro de ser específico e incluir todos los aspectos que sienta sea importante para la satisfacción global de sus clientes y uso final.

4. Posibles Ahorros

Mientras usted busca posibles proveedores, no olvide considerar un número de caminos que podrían ahorrarle dinero. Independiente de su país de origen, es muy probable que su país tenga al menos unos pocos acuerdos comerciales con varios países de Latinoamérica. Estos acuerdos lo pueden aliviar de aranceles de exportación o importación.

Usted también puede considerar socios que tengan instalaciones dentro de zonas libres de comercio. Podría recibir un número de ventajas comprando artículos dentro de estas zonas tales como precios mucho más bajos debido al hecho de que el proveedor, mayorista o fabricante, no tengan que pagar impuestos en sus productos.

No se olvide de los INCOTERMS. Estos términos deberían ser negociados en sus contratos. La opción de envío elegida determinará cual parte es responsable de pagar cada parte del proceso de envío. Esto afectará sus costos promedios de los bienes, así que asegúrese de determinar cuidadosamente cual es el correcto según las necesidades de su negocio.

Las oportunidades y ventajas de abastecer sus productos en línea en Latinoamérica son casi infinitas. Considerando sus necesidades de elegir el proveedor correcto, suministrando su apropiada diligencia para minimizar sus riesgos, negociando todos los términos y expectativas, y evaluando sus oportunidades potenciales de ahorro, tendrá una alianza altamente lucrativa y satisfactoria en Latinoamérica.